Se você é gestor de equipe já deve ter s deparado com a necessidade de definir claramente quem faz o que. Isso vale para departamentos ou para projetos.
Com essa planilha simples, mas poderosa, você insere tarefas ou ações, pessoas da equipe e recursos externos. Depois, basta definir a responsabilidade de cada um de acordo com a metodologia RACI:
- R (Resposável) – É a pessoa responsável por executar a tarefa e por entregá-la com a qualidade e prazo requerido pela organização;
- A (Aprovador) – É a pessoa responsável por aprovar a tarefa e aceitar a sua conclusão;
- C (Consultado) – Um conselheiro, cliente ou especialista que deve ser consultado antes de uma ação ou decisão;
- I (informado) – Toma conhecimento do andamento da tarefa e da sua conclusão;
Na planilha você ainda encontrará outras atribuições que podem ser mantidas ou removidas conforme sua necessidade:
- D (Direcionador) – Direciona / assessora a pessoa responsável por uma tarefa;
- S (Suporte) – Provê suporte durante a implementação.
Planilha Fácil de Usar
Esse modelo de matriz RACI foi projetado para ser simples e fácil de personalizar. A codificação por cores na matriz é automatizada usando formatação condicional. Atribua os valores R, A, C ou I selecionando em uma caixa suspensa ou insira funções combinadas. Você pode editar a tabela de abreviações e descrições para usar esse modelo para outras variantes desse método, como DRASCI, RASI, RASIC, CAIRO etc.
A planilha contém poucas fórmulas e nenhuma macro, podendo ser editada facilmente conforme a sua necessidade ou de sua empresa